5 desafios da coleta de dados e como superá-los com a automação

teclado cinza com uma tecla azul, onde está escrito "data collection"

A coleta de dados é a espinha dorsal de qualquer estratégia de análise e tomada de decisões informadas. Contudo, a verdade é que esse processo nem sempre é tão fluido quanto desejamos.

Frequentemente, o trabalho com coleta de dados passa por desafios complexos que testam as habilidades e conhecimentos de profissionais de diferentes áreas.

Para ajudar você a levar suas habilidades a um novo patamar, selecionamos 5 desafios da coleta de dados e revelamos como a automação de dados pode ser crucial para solucioná-los da melhor maneira possível.

1 - Volume e diversidade de fontes de dados

À medida que a tecnologia avança e o tempo passa, cada vez mais dados são gerados por diferentes dispositivos, plataformas e sistemas. Isso pode sobrecarregar equipes de coleta de dados, praticamente impossibilitando a obtenção e a organização das informações relevantes.

Como a automação pode ajudar: a automação pode lidar com a coleta de dados em larga escala e a partir de diversas fontes simultaneamente, e, por meio do uso de algoritmos inteligentes, as ferramentas de automação podem identificar e filtrar dados relevantes, economizando tempo e recursos preciosos.

2 - Erros humanos

A coleta manual de dados, mesmo quando desempenhada por profissionais do mais  alto nível, ainda está suscetível a erros humanos. Seja por digitação incorreta, interpretação equivocada ou simples lapsos de atenção, esses erros podem comprometer seriamente a qualidade dos dados coletados e, consequentemente, as análises realizadas.

Como a automação pode ajudar: com processos automatizados, as chances de digitação incorreta ou interpretação equivocada são minimizadas, aumentando a confiabilidade das informações e, consequentemente, garantindo maior precisão nos dados coletados.

3 - Tempo e custo

A coleta manual de dados é um processo demorado e caro. Esse fato, na prática, significa que a designação de profissionais para essa tarefa pode ser onerosa, além de demandar um tempo significativo para que os dados sejam reunidos e validados.

Como a automação pode ajudar: ao permitir que grandes volumes de informações sejam obtidos em um curto espaço de tempo, a automação acelera e muito o processo de coleta de dados. E, com a redução do trabalho manual, os custos operacionais também são otimizados, o que libera recursos para outras atividades importantes.

4 - Segurança e privacidade

É comum que a coleta de dados envolva informações sensíveis, como dados pessoais de clientes ou dados empresariais confidenciais. As preocupações com segurança e privacidade são legítimas, e a exposição indevida dessas informações pode acarretar consequências graves.

Como a automação pode ajudar: as ferramentas de automação podem ser configuradas para garantir a conformidade com as regulamentações de segurança e privacidade para o seu negócio. Os sistemas automatizados permitem, por exemplo, definir permissões de acesso e criptografar dados, protegendo-os contra ameaças cibernéticas e acessos não autorizados.

5 - Escalabilidade

À medida que uma organização cresce, a coleta de dados também se torna mais complexa e volumosa. É importante que você observe que o processo manual pode não ser escalável, o que resulta em gargalos operacionais e limitações para acompanhar o ritmo do crescimento.

Como a automação pode ajudar: a automação de dados, por ser uma tecnologia altamente escalável, adapta-se facilmente ao crescimento e às mudanças nas necessidades da coleta de dados, com plena capacidade de lidar com grandes quantidades de informações de forma ágil e eficiente.

Conclusão

É verdade que a coleta de dados pode ser uma tarefa desafiadora, mas, felizmente, a automação oferece uma solução poderosa para superar esses obstáculos.

Com a capacidade de lidar com o volume e a diversidade de fontes de dados, reduzir erros humanos, economizar tempo e custo, garantir segurança e privacidade e ser escalável, não é nenhum exagero afirmar que a automação está revolucionando a forma como as informações são coletadas e utilizadas.

O que você acha de trazer a automação de dados para o seu negócio? Entre em contato com os especialistas da Crawly hoje mesmo.